Contable24 — El estudio contable en orden, sobre Bitrix24

Cuatrocientos clientes no caben en una planilla.

Mientras el estudio es chico, Excel o un tablero por mes alcanzan. Cuando la cartera crece, el mes se convierte en rehacer la misma lista y buscar cliente por cliente.

La planilla se rehace cada mes: un tablero nuevo, las mismas filas, los mismos errores de copia.
Nadie sabe qué está trabado: el cliente no mandó los comprobantes y se descubre dos días antes del vencimiento.
El pedido de documentos es manual: alguien escribe por WhatsApp a cada cliente, todos los meses.
Se arranca con aprobación verbal: sin contrato firmado, cuando hay un problema no hay a qué remitirse.
Buscar cliente por cliente: ver todo lo de un contribuyente obliga a abrir tres lugares distintos.
Las claves del cliente circulan: Marangatú y eKuatiá en planillas que ve cualquiera.

Tres piezas, un solo sistema

Contable24 es Bitrix24 configurado para cómo trabaja un estudio contable en Paraguay. Nada que programar: se activa y se adapta a tu cartera.

Obligaciones

El mes nace solo

El día 1, cada cliente tiene su IVA, su RG 90 y sus retenciones creadas, con el vencimiento que le toca y asignadas a quien las liquida.

Vencimiento calculado del RUC con el calendario perpetuo de la DNIT.
Pedido de comprobantes automático al cliente, con recordatorios si no responde.
Alerta a la gerencia tres días antes de un vencimiento sin presentar.
Anuales y laborales (IRE, IRP, IPS, MTESS) en el mismo lugar.

Comercial

Del interesado al contrato

Los prospectos se califican solos por autoridad, presupuesto y necesidad. Y la negociación no se da por ganada sin el contrato firmado adjunto.

Once líneas de servicio: contabilidad, constitución, trámites, migración, maquila y más.
Contrato firmado como barrera: se acabó la aprobación verbal.
Motivo de pérdida obligatorio: en tres meses sabés por qué no cerrás.

Clientes

Todo el contribuyente en una ficha

RUC, obligaciones, liquidadora, historial de cada período presentado y los trámites hechos. Una sola búsqueda.

Al cerrar la venta la ficha, las obligaciones y el trabajo del mes se crean solos.
Claves protegidas: Marangatú y eKuatiá solo para quien las necesita.
35 trámites con lista de control: constitución, RUC, patente, SIARA, IPS patronal, marca.

El vencimiento no se carga: se calcula.

Último dígito del RUC, día del mes. Contable24 lo aplica a cada cliente al darlo de alta y corre la fecha si cae en día inhábil. Un dato menos que mantener a mano.

RUC …07

RUC …19

RUC …211

RUC …313

RUC …415

RUC …517

RUC …619

RUC …721

RUC …823

RUC …925

Cada persona ve una sola pantalla

Un sistema que el equipo operativo no usa es un sistema caro. Por eso Contable24 muestra a cada rol solo lo que necesita ese día, y nada más.

La liquidadora abre «Mi mes»sus clientes, ordenados por vencimiento. Mueve cada uno de etapa a medida que avanza. Sin campos de más, sin configurar nada.
La gerente operativa ve el tablerocuántos están esperando documentación, de quién, y cuáles vencen esta semana sin presentar.
La dueña ve el negociopresentadas en plazo por persona, clientes que siempre demoran, motivos por los que se pierde una venta.
El cliente recibe, no buscapedido de comprobantes el día 1, informe con el monto a pagar, formulario presentado. Todo sin que nadie lo escriba a mano.

Lo que ve la liquidadora un lunes

IVA 09/2026 — Cliente Avence el 13 · esperando documentación hace 4 días

IVA 09/2026 — Cliente Bvence el 13 · en liquidación

IVA 09/2026 — Cliente Cvence el 15 · informe enviado, falta presentar

Planilla IPS — Cliente Bpago a verificar hasta el 14

Lo aprendimos implementando: los estudios no fallan por falta de funciones, fallan cuando el equipo siente que el sistema le agrega trabajo. Contable24 se entrega con una sola vista por rol y se capacita en una hora por persona.

No reemplaza tu sistema contable.

Contable24 ordena el estudio: clientes, obligaciones, vencimientos, contratos y cobranza de honorarios. Los asientos, los libros y los balances siguen en el sistema contable que ya usás. Las integraciones con ese sistema o con la facturación electrónica se analizan aparte, después de un diagnóstico.

Configurado por el Gold Partner oficial de Bitrix24 en Paraguay

Contable24 no es un software nuevo que hay que aprender: es Bitrix24 configurado para estudios contables por quienes lo implementan todas las semanas en empresas paraguayas, en español y con soporte local. La licencia es la de Bitrix24; la configuración, la capacitación y el acompañamiento son de BrainStorm.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que dejar mi sistema contable?

No. Contable24 gestiona el estudio, no la contabilidad. Tu sistema contable sigue igual.

¿Cuánto tarda la implementación?

La configuración base está hecha. Lo que lleva tiempo es cargar tu cartera y capacitar a tu equipo: entre dos y cuatro semanas según la cantidad de clientes.

¿Funciona para un estudio de 40 clientes?

Sí. El mes nace solo igual con 40 que con 400. Lo que cambia es el plan de Bitrix24 que conviene contratar.

¿El equipo tiene que aprender Bitrix24 entero?

No. Cada persona recibe una sola vista con lo suyo y una capacitación de una hora. El resto del sistema no lo ve.

¿Qué pasa con las claves Marangatú de mis clientes?

Quedan en la ficha del cliente y solo las ve quien tiene permiso. No viajan en planillas ni en chats.

¿Cómo se cobra?

La licencia de Bitrix24 se paga según el plan. La implementación de Contable24 se cotiza según el tamaño de la cartera y los servicios que ofrece el estudio.

Vea su cartera ordenada por vencimiento

Le mostramos Contable24 con clientes de ejemplo y armamos juntos el plan para su estudio.

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